Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Vorlage muss vor dem produktiven Einsatz rechtlich geprüft und an den tatsächlichen Betrieb angepasst werden, insbesondere wenn echte Schuldnerdaten, Gesundheitsdaten, Sozialdaten oder besonders sensible Dokumente verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name / Organisation ergänzen]
[Straße und Hausnummer ergänzen]
[PLZ und Ort ergänzen]
E-Mail: m.kordts@gmx.de

2. Zweck der Anwendung

Schuldenkompass dient der strukturierten Auswertung hochgeladener Dokumente zur Erstellung einer Gläubigeraufstellung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

3. Verarbeitete Daten

Je nach hochgeladenem Dokument können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten der betroffenen Person,
• Gläubiger, Inkassounternehmen, Aktenzeichen und Vertragsdaten,
• Forderungshöhen, Zahlungsfristen, Mahn- und Vollstreckungsinformationen,
• sonstige Inhalte der hochgeladenen Dokumente.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung im Rahmen einer Beratung oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

5. Upload, Analyse und PDF-Erstellung

Hochgeladene Dokumente werden technisch verarbeitet, um relevante Informationen zu erkennen und eine Gläubigeraufstellung als PDF zu erzeugen. Bitte laden Sie nur solche Dokumente hoch, die für die Erstellung der Gläubigeraufstellung erforderlich sind.

6. Speicherdauer und Löschung

Hochgeladene Dateien und erzeugte PDF-Dateien sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die Verarbeitung und den Download erforderlich ist. Für den produktiven Betrieb ist eine automatische Löschroutine verbindlich einzurichten und zu dokumentieren.

7. Externe Dienstleister und KI-Verarbeitung

Sofern externe KI- oder Cloud-Dienste zur Texterkennung oder Auswertung eingesetzt werden, können Inhalte der hochgeladenen Dokumente an diese Dienste übermittelt werden. In diesem Fall sind passende Verträge zur Auftragsverarbeitung, technische Schutzmaßnahmen und transparente Hinweise erforderlich.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website und der Fehleranalyse.

9. Cookies und Tracking

Diese Vorlage geht davon aus, dass keine Tracking-Cookies und keine Werbe- oder Analyse-Dienste eingesetzt werden. Falls solche Dienste ergänzt werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Stand

Stand: Mai 2026